Escuchemos la voz de la experiencia

"El otro día pensaba que debería pasar a formato electrónico algunas notas tomadas en reuniones, y así librarme de unos cuantos papeles. Se me ocurrió que una forma ideal de hacerlo sería a través de un blog para que queden organizadas automáticamente. Con un blog las notas o actas de reuniones quedan organizadas
automáticamente por fechas; las categorías pueden representar cada uno de los proyectos en que estás involucrado; el título de la entrada el tópico principal de la reunión; y luego se adaptan los campos (resumen, cuerpo, cuerpo extendido, etc) a personas presentes en la reunión, tema tocados y decisiones, etc. ; y se puede configurar el nivel de seguridad deseado. Además, ya no es necesario enviar el acta a todos los presentes para que den su visto bueno. Se pueden automatizar el proceso a través de los feeds (RSS) y si lo estiman necesario, pueden hacer comentarios al pie de la entrada. Creo sinceramente que la idea es buena y desconozco si alguien la ha propuesto antes y ya usa los blogs de esta manera. Sé que se usan los blogs como herramienta de gestión de proyectos (ver p.ej. Basecamp). Yo mismo lo he hecho, y colgaba las actas de reuniones en el blog. Pero no se me había ocurrido crear un blog exclusívamente para gestionar actas de reunión... En todo caso no deja de sorprenderme el potencial de una herramienta tan sencilla como un blog ... Quizás no hay que 'venderlo' como publicación web que periódicamente es actualizada y bla, bla... sinó como una base de datos con ciertas características y limitaciones, muy fácil de usar y pensada para la web".

Para qué voy a añadir yo más a lo que Jordi Ber ha expuesto con suma clarividencia.


* BLOGS COMO BASE DE DATOS, por Jordi Ber, en ConstruTIC, el 26 de agosto de 2005