10 ventajas que presenta la utilización de blogs en proyectos empresariales
Tim Duckett cree que los blogs pueden ser una herramienta útil en múltiples áreas del mundo empresarial básicamente porque "they can help improve information flow, reduce clutter and avoid the dreaded “but I didn’t know about that” situation". Una herramienta tanto interna como externa que permite relacionarse con los clientes y que en el caso concreto de proyectos empresariales, presenta las siguientes ventajas.
1. Communicating with project stakeholders
Mediante un blog pueden mantenerse constantemente actualizados sin la necesidad de bombardearlos con e-mails. Este beneficio aumenta si además usan RSS ya que simplemente con leer el resumen pueden saber si es necesario que respondan o no.
2. Replacing paper
En lugar de interminables folios estos pueden reemplazarse por páginas web construidas mediante entradas de blogs. Cualquier empleado que lo necesite puede acceder a ellas.
3. Building issue logs
Mediante un blog abierto los resultados del proyecto pueden ser subidos inmediatamente y ser visibles para todos en seguida. Utilizando el sistema de búsquedas se puede comprobar si ya alguien hizo esto previamente.
4. Capturing information snippets
Postear la información en un blog permitiría que fuese más fácilmente capturada, categorizada, buscada y procesada de nuevo. Además se convertiría en una base de conocimiento para posteriores proyectos.
5. Publicising the project progress
Se puede mantener informado a todo el mundo mientras el proyecto progresa, ¿por qué no?
6. Reducing email overload
7. Capturing requirements
Con un buen uso de categorías y archivos las entradas del blog pueden constituirse como un buen modo de documentar los requisitos y que sean online, que se puedan buscar y archivar.
8. Circulating screenshots
Got screenshots or pack shots of new products to distribute? Rather than annoy your remote workers - or bury the image files away in shared directories - why not post them as blog entries? Many blog engines have built-in image manipulation tools that can create thumbnails and galleries on-the-fly. If a picture says a thousand words, why type?
9. Keeping team members up-to-date
Duckett alienta a crear un blog privado para un equipo y animar a sus miembros para que posteen su información actualizada. Se habrá creado al mismo tiempo "a shared, searchable repository of news about how the project is running". Si se combina esto con webfeeds, se obtiene una poderosa vía de evitar el desorden y de mantener a la gente constantemente actualizada.
10. Provide an automatic audit trail
Los blogs son públicos, se actualizan rápidamente y los posts están fechados, así que en caso de que surjan problemas son como una auditoría.
Según Duckett lo mejor de todo es que además de estos diez beneficios se puede obtener una mayor rapidez y abaratamiento. Algunos de los mejores software para blogs son gratuitos e incluso "the benefits of using blogs for project management can be enjoyed not just in your organisation, but with clients, supplier and partners alike".
* 10 ways to use blogs for managing projects, de Tim Duckett, en el blog infosential, el 3 de enero de 2005
1. Communicating with project stakeholders
Mediante un blog pueden mantenerse constantemente actualizados sin la necesidad de bombardearlos con e-mails. Este beneficio aumenta si además usan RSS ya que simplemente con leer el resumen pueden saber si es necesario que respondan o no.
2. Replacing paper
En lugar de interminables folios estos pueden reemplazarse por páginas web construidas mediante entradas de blogs. Cualquier empleado que lo necesite puede acceder a ellas.
3. Building issue logs
Mediante un blog abierto los resultados del proyecto pueden ser subidos inmediatamente y ser visibles para todos en seguida. Utilizando el sistema de búsquedas se puede comprobar si ya alguien hizo esto previamente.
4. Capturing information snippets
Postear la información en un blog permitiría que fuese más fácilmente capturada, categorizada, buscada y procesada de nuevo. Además se convertiría en una base de conocimiento para posteriores proyectos.
5. Publicising the project progress
Se puede mantener informado a todo el mundo mientras el proyecto progresa, ¿por qué no?
6. Reducing email overload
7. Capturing requirements
Con un buen uso de categorías y archivos las entradas del blog pueden constituirse como un buen modo de documentar los requisitos y que sean online, que se puedan buscar y archivar.
8. Circulating screenshots
Got screenshots or pack shots of new products to distribute? Rather than annoy your remote workers - or bury the image files away in shared directories - why not post them as blog entries? Many blog engines have built-in image manipulation tools that can create thumbnails and galleries on-the-fly. If a picture says a thousand words, why type?
9. Keeping team members up-to-date
Duckett alienta a crear un blog privado para un equipo y animar a sus miembros para que posteen su información actualizada. Se habrá creado al mismo tiempo "a shared, searchable repository of news about how the project is running". Si se combina esto con webfeeds, se obtiene una poderosa vía de evitar el desorden y de mantener a la gente constantemente actualizada.
10. Provide an automatic audit trail
Los blogs son públicos, se actualizan rápidamente y los posts están fechados, así que en caso de que surjan problemas son como una auditoría.
Según Duckett lo mejor de todo es que además de estos diez beneficios se puede obtener una mayor rapidez y abaratamiento. Algunos de los mejores software para blogs son gratuitos e incluso "the benefits of using blogs for project management can be enjoyed not just in your organisation, but with clients, supplier and partners alike".
* 10 ways to use blogs for managing projects, de Tim Duckett, en el blog infosential, el 3 de enero de 2005
escrito por Arántzazu F. Rivera at
9:30 a. m.
